Conseils en matière de rédaction des demandes de subvention

Recommandations particulières pour les demandes aux IRSC*

Il est essentiel de formuler une hypothèse pour votre projet; formulez-la avec clarté sur la page du sommaire et dans le texte intégral du projet (1/2 page). Gardez la page du sommaire simple, pour que le lecteur comprenne tout à la première lecture.

Énoncez clairement les raisons pour lesquelles votre projet est important et faites valoir son importance sur le plan de la santé et/ou des pathologies humaines. Insistez sur la pertinence et la nouveauté du travail proposé.

Fournissez suffisamment de renseignements sur le contexte pour que la personne non experte dans le domaine puisse comprendre votre projet (2 à 4 pages au maximum). Tenez pour acquis que le lecteur ne connaît pas bien le domaine d’étude ni ce qui est important dans ce domaine. Prévoyez une section qui résume les conclusions antérieures qui vous ont conduit au projet et qui l’appuient.

Subdivisez vos objectifs en 3 ou 4 buts spécifiques.

Incluez les données préliminaires, en particulier pour les techniques nouvelles ou rarement utilisées, surtout si elles étayent votre hypothèse. Les données préliminaires ont une importance extrême pour établir que vous avez des éléments de preuve à l’appui de votre projet et que vous êtes en mesure d’entreprendre les expériences envisagées. Sous la rubrique des méthodes, indiquez si les méthodes sont opérationnelles dans votre laboratoire. Incluez des illustrations faciles à comprendre des modèles hypothétiques qui sous-tendent le projet ainsi que des figures/tableaux des données préliminaires.

Incluez des calculs rigoureux de la taille des échantillons et de la méthode employée pour les établir, dans la mesure du possible, en particulier pour les études sur des sujets humains. Cet élément est crucial pour les subventions relatives aux polymorphismes dans lesquels la taille de la population peut être un critère vital de faisabilité du projet. Indiquez les méthodes statistiques qui seront utilisées pour l’analyse des données.

Restez ciblé, ciblé et encore ciblé. Les études axées sur une hypothèse de départ sont beaucoup mieux cotées que les recherches axées sur la découverte.

Incluez une discussion franche des risques et des inconvénients de vos techniques. Présentez d’autres approches potentielles si vos résultats ne confirment pas votre hypothèse ou si une méthode envisagée ne fonctionne pas. Dans la mesure du possible, donnez l’échéancier de votre projet, en indiquant le moment d’achèvement des buts spécifiques.

Veillez à ce que chaque collaboration soit confirmée par une lettre portant une date tombant au cours des deux derniers mois. En particulier, assurez-vous d’avoir des collaborateurs pour les domaines dans lesquels vous avez peu d’expertise ou n’en avez pas du tout. Si vous avez un co-demandeur, exposez clairement les rôles respectifs de chaque demandeur.

Faites en sorte que le comité sache que vous disposez de l’équipement, des locaux et des ressources nécessaires à la réalisation du projet. Il est essentiel d’avoir des lettres d’appui, soit pour le temps de recherche alloué (point important pour le chercheur clinicien), soit pour les locaux et l’équipement de laboratoire (point critique pour le jeune chercheur).

Veillez au réalisme de votre budget. Si le budget est trop élevé ou trop faible, l’examinateur mettra en doute la faisabilité du projet. Ajoutez un élément qui peut être supprimé (par exemple, un stagiaire d’été supplémentaire).

Les publications demeurent un élément fondamental. Présentez vos articles et tenez le comité au courant de tout changement dans leur statut au cours de la période d’examen. Pour les nouveaux chercheurs et les nouveaux projets, les résumés analytiques sont importants à défaut de publications et les manuscrits présentés (s’ils sont pertinents par rapport au projet) doivent être joints à la demande de subvention.

Vantez vos mérites. Si vous présentez une demande de nouveau, indiquez où vous vous êtes classé dans le dernier concours, surtout si vous avez presque réussi. N'hésitez pas à faire valoir votre point de vue. C’est votre chance de répliquer!

Sollicitez des conseils. Demandez des commentaires sur les aspects critiques de votre projet à des pairs ayant connu des succès et aux chefs de département.

N'incluez pas de « sous-projets » qui s’éloignent du sujet principal. Ces sous-projets détournent l’attention de la valeur de l’ensemble en accaparant la place nécessaire à l’élaboration des thèmes principaux.

Ne proposez pas trop d’expériences dans l’espoir d’impressionner le comité. Cela sera interprété comme un manque de réalisme et fera baisser votre note. Ne proposez que ce qu’il est réaliste de faire pendant la durée de la subvention.

Ne proposez pas de puce génétique, de protéomique, de microscope au laser, de PCR en temps réel et autres techniques à la mode en espérant impressionner le comité, à moins qu’elles ne soient accompagnées de données préliminaires. Si l’un de vos collaborateurs a recours à l’une de ces techniques, présentez certaines de ses données préliminaires si elles sont pertinentes à l’égard de votre projet.

Ne vous mettez pas en colère, ne manifestez pas de ressentiment ou de la condescendance si vous présentez de nouveau une demande… Rappelez-vous que la même demande peut fort bien être cotée 3,7 à un concours et 4,0 à un autre.