Flash Hop Lachine! 1er numéro - Mars 2019

L’ESSENTIEL DE L’INFO SUR LE PROJET DE MODERNISATION DE L’HÔPITAL DE LACHINE

Après les ateliers Lean, qui ont eu lieu en 2016 et 2017, et la pelletée de terre symbolique du 21 juin 2018, il est temps de vous mettre à nouveau au courant des dernières nouvelles du projet HOP Lachine! – un hôpital orienté patient.

• Le programme fonctionnel : celui-ci établit les besoins de l’établissement en matière d'organisation fonctionnelle, opérationnelle et physique des lieux et a été validé par le MSSS ;
• L'étude géotechnique et environnementale du sol : le sol n’est pas contaminé ;
• L’inventaire faunique et floristique demandé par le ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques : l’aire d’étude est un milieu peu diversifié. Les espèces fauniques observées sont des espèces communes de la faune urbaine et ne constituent pas des priorités de conservation ;
• L’arpentage du site de l’hôpital (représentation topographique qui sert à définir la localisation exacte des principales caractéristiques physiques du terrain).

• L’analyse immobilière: celle-ci permet de valider si le plan fonctionnel et l'option retenue peuvent être réalisés d’un point de vue technique. De février à mai 2019, six rencontres seront réalisées entre le MSSS, la SQI, le CUSM et les professionnels engagés afin de compléter l'analyse immobilière ;
• L’étude de potentiel archéologique : il est recommandé de procéder à un inventaire archéologique de la zone visée par la construction de l’agrandissement de l’hôpital ;
• L’analyse de l’intérêt patrimonial : le bâtiment est d’intérêt patrimonial. La Ville de Lachine demande un énoncé d’intérêt patrimonial, le document officiel qui expose les valeurs historique, symbolique, sociale, etc. d’un lieu ;
• L’analyse de l’impact sur le stationnement et la circulation aux alentours.

• Arpentage laser 3D ;
• Études géophysiques du sol ;
• Validation de besoins pour les équipements fixes et spécialisés ;
• Planification de la révision des processus.

Leur champ d’expertise ? La gestion de grands projets

Les représentants de la SQI travaillent de pair avec les gens de Lachine pour que la modernisation de l’hôpital soit une réussite.

La Société québécoise des infrastructures (SQI) est l’organisme mandaté par le gouvernement du Québec pour réaliser des projets majeurs d’infrastructure publique, comme c’est le cas du projet de modernisation de l’Hôpital de Lachine, intitulé HOP Lachine! – un hôpital orienté patient. Les représentants de la SQI ont la responsabilité de mener ce projet, qui est à la phase de planification, à terme avec succès.

« On veut s’assurer que ça fonctionne ! Nous savons que la modernisation est attendue avec impatience par le personnel et les patients, mais, comme dans tout projet d’envergure, il est important de ne pas brûler les étapes. Il faut que l’échéancier, le coût et la portée, entre autres, soient respectés pour qu’à la fin, tout le monde soit satisfait », explique Juan Gabriel Gonzales, directeur exécutif de projets à la SQI.

Juan Gabriel a tenu à s’impliquer dans le projet le plus tôt possible. Il a participé au dernier atelier Lean et a pu constater que les attentes dépassaient largement l’enveloppe budgétaire approuvée par le ministère.

 « Nous avons pu réévaluer le projet et trouver un lieu d’entente entre la commande du gouvernement, le budget et les besoins de l’établissement, » dit le gestionnaire, qui, dans le cadre de ce projet, commande une équipe d’une quinzaine d’experts dans différents domaines incluant l’ingénierie, le conseil stratégique, la gestion de risques et l’assurance qualité.

Gestion de risque

La phase de planification, où sont réalisées de nombreuses études et analyses, peut sembler inutilement longue pour certains. Selon Rédha Lamri, le chargé de projet à la SQI pour le projet HOP Lachine!, elle est pourtant essentielle pour garantir la réussite du projet.

 « La planification est souvent négligée dans la gestion d’un projet, mais elle nous permet de travailler en amont et de mieux gérer les risques, déclare-t-il. Il ne faut pas attendre le moment de l’excavation pour déterminer que nous ne pouvons avancer à cause d’une contrainte technique. »

Tant Juan Gabriel que Rédha souhaitent réaliser le projet tout en assurant sa gestion rigoureuse.

« Le projet de Lachine est un beau défi, et nous allons donner 100 % pour le concrétiser, déclare Juan Gabriel. Nous souhaitons que les gens soient satisfaits des installations. C’est le rêve de tout gestionnaire de projet. »

Merci, Michèle!

C’est en 2015 que nous avons eu le privilège de côtoyer sur une base régulière Michèle Czerednikow, dans le cadre du projet HOP Lachine! En tant que chargée du projet, elle est vite devenue indispensable à sa réussite.  À chaque étape, tel un chef d’orchestre aguerri, elle a soutenu l’équipe de leadership, les gestionnaires et les équipes cliniques, tout en reconnaissant l’expertise et l’expérience de chacun.

Toujours présente malgré sa personnalité discrète, elle a brillé par son dévouement lors de l’organisation des ateliers Lean Design, auxquels ont participé plus de 100 personnes. Grâce à Michèle, tous se sont sentis légitimement intégrés au projet.

Son départ à la retraite laisse un grand vide dans l’équipe de Lachine.  Au nom de chaque gestionnaire, chaque employé, chaque patient et en mon nom personnel, nous la remercions d’avoir cru en notre capacité de nous mobiliser autour d’un projet commun pour notre hôpital communiversitaire. Nous lui souhaitons une merveilleuse retraite.

Merci, Michèle, tu nous manques déjà !

Chantale Bourdeau, coordonnatrice clinico-administrative de l’Hôpital de Lachine